گرفتن وقت سفارت را می توان اولین مرحله اصلی اخذ ویزا دانست. بسیاری از متقاضیان سفر به کشورهای نیازمند ویزا این سوال را مطرح می کنند که آیا راهی وجود دارد، تا بتوانیم، سریع و بدون دردسر وقت سفارت بگیریم؟ پس از دریافت وقت سفارت، با موفقیت گذراندن پروسه اخذ ویزا و ریجکت نشدن، مهم ترین دغدغه مسافران ایرانی به شمار می رود. در قسمت های بعدی مقاله، به شما خواهیم گفت که چگونه سریع تر وقت سفارت بگیرید و در دریافت ویزا موفق باشید.
بهترین روش برای سریع گرفتن وقت سفارت
در ادامه توضیحات قسمت های قبل باید بیان کرد که در حالت عادی برای گرفتن وقت سفارت باید به سایت مورد نظر مراجعه نموده و منتظر وقت های خالی ماند. یعنی باید طی ساعات و روزهای متوالی به سایت سر بزنید.
سوای از زمانی که برای پیدا کردن وقت سفارت باید صرف کنید، تکمیل فرم درخواست ویزا باید با دقت بالایی صورت گیرد و بروز اشتباه در درج اطلاعات خواسته شده، می تواند، باعث ریجکتی متقاضی شود.
هر چند که در برخی موارد ممکن است، موفق شوید، خیلی راحت از طریق سایت، وقت سفارت بگیرید؛ اما با توجه به دشوار و وقت گیر بودن این کار در اکثر مواقع، همچنین با در نظر گرفتن ریسک اشتباه در تکمیل فرم، توصیه می شود که گرفتن وقت سفارت را به یک موسسه مهاجرتی معتبر بسپارید.
کارشناسان مجموعه معتبر و خوش سابقه ای مانند ویزا هوم از زمان دقیق وقت سفارت های موجود آگاهی دارند و بر سیستم های تعیین وقت مسلط هستند. از طرفی به شما در تکمیل صحیح فرم و انجام سایر مراحل کمک می کنند. با همیاری ویزا هوم خواهید توانست، خیلی سریع تر از حالت عادی وقت سفارت بگیرید.
یک نکته بسیار مهم درباره گرفتن وقت سفارت فوری
![]()
در صورتی که سفری فوری و ضروری در پیش داشته باشید، می توانید، این مسئله را به موسسه مهاجرتی اعلام کنید، تا حتی الامکان وقت سفارت فوری برای شما تعیین گردد و در کوتاه ترین زمان ممکن بتوانید به سفارت مراجعه کنید.
متاسفانه برخی افراد سودجو اقدام به خرید و فروش وقت سفارت می کنند. توجه داشته باشید که انجام این کار غیرقانونی بوده، ممکن است، شما را با مشکلات قانونی مواجه نماید؛ علاوه بر این از آنجا که معمولاً وقت سفارت فروشی (با این فرض که واقعاً وقتی گرفته شده باشد) به نام شما نیست و قطعاً اطلاعات آن با اطلاعات مندرج در پاسپورت شما تناقض دارد، احتمال ریجکتی شما بسیار زیاد خواهد بود.
وقت سفارت چیست؟
کشورهای معدودی وجود دارند که ایرانیان می توانند، بدون ویزا به آنها سفر کنند؛ اما برای ورود به اکثر کشورها (از جمله کشورهای حوزه شینگن) باید ویزا گرفت.
اخذ ویزا نیازمند برخوردار بودن از یک سری شرایط، ارائه مدارک و تکمیل فرم های مورد نیاز است که بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت هستند. گاهی اوقات با مواردی مانند انگشت نگاری و انجام مصاحبه نیز سروکار داریم. در هر حال برای ارائه مدارک و انجام سایر کارهای لازم باید به سفارت مربوطه مراجعه نمود.
وقت سفارت را می توان چیزی مشابه اخذ نوبت بانکی دانست؛ با این تفاوت که باید از طریق سایت سفارت یا کنسولگری یا کارگزاری مربوطه انجام شود. در وقت تعیین شده، تاریخ روز و ساعت دقیقی که باید به سفارت مراجعه کنید، درج می گردد.
شایان ذکر است که وقت سفارت فرانسه، انگلیس، هلند، دانمارک، کرواسی، فنلاند، اوکراین، اتریش، بلژیک، بلغارستان، چک، آذربایجان، مجارستان، یونان، پرتغال، نروژ، نیوزلند، سوئیس و آفریقای جنوبی توسط کارگزاری VFSGLobal تعیین می گردد. کارگزاری ویزامتریک، وقت سفارت ایتالیا و آلمان را تعیین می کند. تعیین وقت سفارت کشورهای اسپانیا و قبرس نیز بر عهده BLS است. برای گرفتن وقت سفارت سایر کشورها باید به سفارت یا کنسولگری آن مراجعه کرد.
چرا باید وقت سفارت بگیریم؟
به منظور پیشگیری از شلوغی و تشکیل صف های طولانی درب سفارت همچنین ایجاد نظم و راحتی متقاضیان، مدت هاست که سفارت ها و کنسولگری ها، تعیین وقت سفارت را در دستور کار خود قرار داده اند. در واقع بدون انجام این کار به هیچ عنوان نمی توانید، مدارک خود را ارائه داده و فرآیند اخذ ویزا را طی نمایید.
توجه کنید که گرفتن وقت سفارت به صورت حضوری امکان پذیر نیست؛ چرا که هدف از ارائه وقت سفارت آن است که هر یک از متقاضیان در تاریخ و ساعت خاصی به سفارت مراجعه کنند. در حال حاضر دریافت وقت سفارت، فقط به صورت اینترنتی و از طریق سایت مربوطه امکان پذیر است.
چگونه در سفارت در اخذ ویزا موفق باشیم؟
![]()
همان طور که می دانیم، گرفتن وقت سفارت تنها یکی از مراحل دریافت ویزاست. در واقع موفقیت در این کار مشروط به برخورداری از شرایط لازم و ارائه کامل مدارک است. بی تردید هیچ کس دوست ندارد، درخواست ویزای وی رد شده یا اصطلاحاً ریجکت شود. در ادامه، مهم ترین اقداماتی را توضیح می دهیم که برای اخذ ویزا باید انجام شوند.
-
مشخص بودن هدف سفر و تعیین نوع ویزا
امروزه برای افراد با اهداف مختلف، ویزاهای متفاوتی صادر می شود؛ به عنوان مثال از ویزای توریستی، ویزای تحصیلی و ویزای کاری نام می بریم. شرایط اخذ هر کدام از این ویزاها متفاوت است؛ بنابراین قبل از هر اقدامی باید مقصود خود از سفر را بدانید و مقدمات کار را فراهم کرده باشید؛ مثلاً اگر قصد اخذ ویزای تحصیلی را دارید، باید قبل از هر چیز از دانشگاه یا موسسه آموزشی کشور مقصد پذیرش بگیرید، تا بتوانید، مدارک مربوطه را به سفارت ارائه دهید.
-
مطالعه شرایط مورد نیاز برای اخذ ویزی مد نظر
بسته به نوع ویزا متقاضی باید از یک سری شرایط برخوردار باشد؛ البته برخی شرایط نیز تا حد زیادی عمومی هستند. نداشتن پیشینه کیفری یکی از این موارد می باشد. برخی ویزاها نیز شرایط سنی، تحصیلی و مواردی از این قبیل دارند.
-
تهیه مدارک مورد لازم برای گرفتن ویزا
بسته به نوع ویزا باید مدارک مورد نیاز را تکمیل نمود. توجه داشته باشید که انجام صحیح این مرحله، بیشترین تأثیر را در پذیرش درخواست شما دارد. از این رو توصیه می کنیم، با توجه به قوانین کشور مقصد و نوع ویزای خود، تحقیق لازم را انجام داده و همه مدارک لازم را به همراه داشته باشید.
لازم به ذکر است که یک سری مدارک، عمومی هستند و برای گرفتن هر نوع ویزایی باید آنها را ارائه دهید؛ به عنوان مثال به مدارک شناسایی، عکس، پاسپورت معتبر و بیمه بین المللی اشاره می کنیم.
بدیهی است که برای ویزای تحصیلی باید مدارک مربوط به سوابق تحصیلی و پذیرش از دانشگاه را ارائه داد. برای ویزای کاری، نامه کارفرما و مواردی از این قبیل مورد نیاز است. برای ویزاهای توریستی نیز باید مدارک مربوط به محل اقامت، رزرو هتل یا دعوتنامه (در صورتی که قصد اقامت نزد آشنایان را دارید) ارائه داد.
-
برخوردار بودن از تمکن مالی
ارائه گردش حساب چند ماه اخیر، مانده حساب و مدارکی که نشان دهند، متقاضی توانایی پرداخت هزینه سفر خود را دارد، یکی دیگر از شروط اخذ اکثر ویزاهاست. مبلغ مورد نظر بسته به قوانین و شرایط کشور مقصد، نوع ویزا و مدت زمان اقامت فرد متفاوت خواهد بود.
-
با موفقیت گذراندن مرحله مصاحبه (برای برخی ویزاها)
جهت اخذ برخی ویزاها باید علاوه بر انجام فرآیند دیومتریک و تحویل مدارک، مصاحبه نیز انجام داد. طی چنین مصاحبه ای فرد باید افسر مهاجرت را درباره اهداف سفر خود قانع کند؛ البته برای برخی ویزاهای تحصیلی، برخورداری از توانایی علمی لازم نیز مد نظر است.
6- پرداخت هزینه صدور ویزا
توصیه می شود، در هنگام مراجعه به سفارت، حتماً پول نقد به همراه داشته باشید. در اینجا نیز میزان مبلغی که باید پرداخت کنید (معمولاً دلار یا یورو) به کشور مد نظر و نوع ویزا بستگی دارد.
همان گونه که در قسمت های قبل توضیح دادیم، برای پذیرفته شدن درخواست ویزای ایتالیا و سایر کشور ها باید وقت سفارت گرفت، مدارکی را آماده نموده و مراحلی را طی کرد. با موفقیت گذراندن هر مرحله شما را یک قدم به هدفتان نزدیک می کند.
در پایان خاطرنشان می کنیم، ویزا هوم بیش از 10 سال سابقه در زمینه اخذ ویزا و انجام خدمات مهاجرتی دارد؛ از کارشناسان خبره بهره می برد؛ پرونده های موفق زیادی را در کارنامه خود ثبت کرده است. با کمک این مرکز خواهید توانست، در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه ویزای مد نظر خود را دریافت کنید.